Jouw taken
Als Financieel Administratief Medewerker/Assistent (d/w/m) speel je een centrale rol in ons team in Naarden. Je ondersteunt ons bij uiteenlopende taken op het gebied van boekhouding, kantoorbeheer en personeelsadministratie. Jouw missie is om te zorgen voor een soepele gang van zaken op kantoor en onze medewerkers zo goed mogelijk te ondersteunen.
Verantwoordelijkheden
Boekhouding:
Administratie:
People Operation:
Verantwoordelijkheden
Boekhouding:
- Je voert basis boekhoudkundige taken uit en houdt onze mailbox up-to-date.
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert het boeken van creditcards en eenvoudige facturen.
- Je onderhoudt contact met onze debiteuren via telefoon en e-mail.
- Je bent verantwoordelijk voor de correctie en administratie van facturen.
Administratie:
- Je zorgt ervoor dat iedereen op kantoor zich op zijn gemak voelt en beheert de aankopen (boodschappen, kantoorbenodigdheden).
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt bij het plannen van evenementen.
- Je communiceert ook met aannemers en dienstverleners.
People Operation:
- Je onderhoudt arbeidscontracten en -attesten.
- Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van de loonadministratie.
- Je communiceert met HR-dienstverleners en partners, zoals pensioenfondsen, KVK en zorgverzekeraars.
- Je beheert het onderhoud van gegevens in ons HR-systeem Personio.